Bonjour à tous,
Ca y est, les réinscriptions vont commencer!
Plusieurs informations et nouveautés sont à noter, pour vous réinscrire en toute fluidité.
Merci de lire attentivement les indications ci-dessous s'il vous plaît.
Tout d'abord, la procédure à suivre:
ETAPE 1/ Vous allez recevoir un mail vous invitant à cliquer sur un lien pour vous réinscrire.
Les personnes ayant changé d'adresse mail depuis leur dernière réinscription sont invitées à se faire connaître le plus rapidement possible en envoyant un mail à
inscription@esm-escalade.info
ETAPE 2/ Après avoir cliqué sur le lien, vous accédez à un formulaire avec 2 étapes:
* étape 1: vous mettez à jour vos coordonnées, vous choisissez les éventuels
compléments d'assurances et votre type d'adhésion:
- adultes autonomes en libre (licence loisir ou compétition/pas de cours)
- cours adultes débutants (obligatoire pour les non-autonomes)
- cours enfants (débutants/C1/C2) et baby escalade
- cours Access Ptite Team et Ados Team (1h45)
- cours Ptite Team et Ados Team (4h)
- compétiteurs seniors Coupes de France (1h30)
- adultes autonomes hors club (accessible uniquement avec une licence loisir, à présenter avant fin septembre)
* étape 2: vous choisissez le créneau et l'horaire de votre cours (sauf adultes en libre puisque c'est à volonté), vous
choisissez votre mode de paiement et vous autorisez ou pas le droit à l'image et les soins médicaux.
Pour le paiement, une nouveauté!
La gestion des règlements par chèque est très fastidieuse pour les bénévoles, quand on est 750 et que certains paient en plusieurs fois. Si toutefois vous aviez
envie de nous faciliter un peu la tâche... nous vous proposons de régler directement en ligne (en 1, 2 ou 3 fois), avec des frais bancaires à votre charge. Mais si vous ne souhaitez pas
régler par CB, vous avez toujours la possibilité de joindre un chèque à votre dossier de réinscription. Pour les règlements en chèque, nous vous rappelons qu'il faut faire 1 règlement par dossier
d'inscription (pas de chèque global s'il vous plaît).
ETAPE 3/ Après avoir rempli le formulaire, vous recevrez sous 48h un mail contenant votre
fiche d'inscription à dater et signer ainsi que d'autres documents en fonction du cours choisi.
Pour ceux ayant opté pour le paiement en ligne, une fois votre dossier complet déposé,vous recevrez un mail avec un lien pour payer en ligne avant le 15/08
dernier délai.
ETAPE 4/ Vous devez déposer votre dossier d'inscription complet avant le 23 Juillet.
2 options: soit vous le déposez à la salle sous enveloppe ou pochette plastique, soit vous l'envoyez par courrier à: ESM ESCALADE, Avenue du Noyer Lambert, BP38,
91302 MASSY Cedex.
Les dossiers reçus après le 23 Juillet ou incomplets ne seront pas pris en compte et vous devrez alors passer par le circuit "nouvelles inscriptions" fin août.
Ensuite, les informations complémentaires:
- Pour les cours enfants, vous ne pouvez sélectionner que le niveau de cours vers lequel votre entraîneur vous a orienté. A cet effet, il vous a remis un papillon
mentionnant nom/prénom et niveau de cours pour la saison prochaine.
Ce papillon est à joindre impérativement au dossier d'inscription. Toute inscription sur un créneau d'un autre niveau ne sera pas prise en compte.
- Les cours Ptite Team et Ados Team passent à 2 entraînements par semaine (1 de diff et 1 de bloc). Cela impacte le prix de l'adhésion, sans toutefois refléter le coût réel de cet encadrement. De surcroît, le CA a décidé de prendre en charge le coût des entrées en salle de blocs en attendant la livraison de notre salle.
- Pour les seniors compétiteurs qui participent aux circuits Coupes de France, nous remettons en place un entraînement hebdomadaire pour vous aider à progresser et vous apporter un soutien. Ce cours aura lieu le mercredi soir de 20h à 21h30. A ce titre, le prix de la cotisation augmente légèrement.
- Pour les ados et seniors compétiteurs qui participent aux Coupes de France, le CA a décidé la mise en place d'une "charte compétition", sur le modèle de celle de Chambéry Escalade, que chacun devra signer et joindre impérativement avec son dossier de réinscription pour qu'il soit pris en compte. La charte sera jointe à votre fiche d'inscription que vous recevrez par mail.
- Pour les fratries qui voudraient se mettre à l'escalade, vous pouvez être prioritaires sur les inscriptions. Dans ce cas, lorsque les réinscriptions seront réouvertes, envoyez un mail à inscription@esm-escalade.info, avec copie à president.escalade@esmassy.fr
Pour rappel, un dossier complet c'est:
- une fiche d'inscription datée et signée (signez bien à tous les endroits demandés: 4 signatures sur les dossiers mineurs, 3 sur les dossiers adultes)
- un certificat médical de moins de 3 mois (la mention "escalade en compétition" doit impérativement apparaître pour ceux qui vont faire des compétitions)
- un règlement (CB ou chèque)
(- la charte datée et signée avec les règlements pour les ados et seniors compétiteurs)
Maintenant, à vous de jouer!
